Privacyverklaring
Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens. Hieronder leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, en welke rechten u heeft.
Wie zijn wij
Administratiekantoor C.J. Roodt, Westerparkstraat 18, 2042 AW Zandvoort, KvK 34094845. U bereikt ons via info@roodt.nl of 023 888 23 65.
Deze website
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen statistiek- of trackingdiensten. Lettertypen en afbeeldingen komen van onze eigen server, er gaat dus geen informatie over uw bezoek naar Google of andere partijen.
Om misbruik van het contactformulier te voorkomen, houdt de server uw IP-adres maximaal een uur in het werkgeheugen bij. Het wordt niet opgeslagen.
Contact met ons
Neemt u contact op via het formulier, e-mail, telefoon of WhatsApp, dan gebruiken wij uw naam, contactgegevens en bericht alleen om uw vraag te beantwoorden. E-mail verloopt via Microsoft 365. Kiest u voor WhatsApp, dan gelden ook de voorwaarden van WhatsApp (Meta). Leidt uw bericht niet tot een opdracht, dan bewaren wij het niet langer dan twaalf maanden.
Als u klant bent
Voor het uitvoeren van onze opdracht verwerken wij de gegevens die daarvoor nodig zijn, zoals naam- en adresgegevens, uw administratie, gegevens voor belastingaangiften en, als wij uw loonadministratie verzorgen, gegevens van uw werknemers.
Wij doen dit omdat het nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en omdat de wet het van ons vraagt, bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van zeven jaar en de identificatieplicht uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
Uw administratie staat in ons eigen boekhoudprogramma Grip, op een beveiligde server in Amsterdam. Wij delen gegevens alleen met partijen voor wie dat nodig is, zoals de Belastingdienst, en met leveranciers die ons daarbij helpen (hosting, e-mail en software). Met hen zijn afspraken gemaakt over beveiliging en geheimhouding. Gegevens worden niet verkocht.
Hoe lang bewaren wij gegevens
Niet langer dan nodig. Gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen bewaren wij zeven jaar, Wwft-gegevens vijf jaar na het einde van de relatie.
Beveiliging
Verbindingen met onze website en met Grip zijn versleuteld. Alleen wij hebben toegang tot uw gegevens, en alleen voor zover dat nodig is voor ons werk.
Uw rechten
U mag uw gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren. U kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan of vragen om een kopie. Stuur uw verzoek naar info@roodt.nl; wij reageren binnen een maand.
Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Deze verklaring kan worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.